[hm] [tesorería] detalles cuentas

xabier xabier en sindominio.net
Lun Nov 4 15:30:54 CET 2013


Aupa,

Las cuentas del HM han sido bastante complejas debido al reparto de
gastos e ingresos entre el hm y txirbilenea. Me siento incapáz de
pasarlo al sistema del wiki, si alguien tiene fuerzas y ganas que lo
haga, yo creo que con volcar este mail al wiki es más que suficiente.

NOTAS
=====
TX = Txirbilinea
HM = Hackmeeting
La calderilla (centimos) no se ha contado, el grueso de las monedas sí
se han contado, pero se las quedó Txirbilenea para su barra y nosotras
nos quedamos con billetes.


GASTOS
=====================================

Suministros barra:
[TX] 600 latas x 0.5€		= 300
[TX] Zumos y cocacola		= 200
[TX] 2 x 60€ barriles birra	= 120
[HM] Licores			= 144
--------------------------------------
TOTAL suministros barra		= 764
[TX] = 620
[HM] = 144


Gastos materiales, etc.:

[HM] Gasolina			=  72
[HM] Electricidad		=  50
[HM] Electricidad + material	= 350
[HM] Gasolina			=  55
[HM] Gasolina			=  44
[TX] Alquiler generadores	= 150
[HM] Camisetas 50x5 		= 250
[HM] Material oficina 		=  66
[HM] Comida y material jueves	= 124
--------------------------------------
TOTAL gastos materiales		=1161
[TX] =  150
[HM] = 1017



INGRESOS
=====================================
Ingresos barra			=1180
Ingresos infopoint hm *
(camis, chapas, donaciones...)	= 451


* Los ingresos del infopoint no se han calculado nada bien porque en el
momento no se hizo muy limpia la relación entre lo que entraba en caja y
lo que pagamos de facturas y gastos. Así que la forma de calcular cuanto
ingresamos en el infopoint ha sido:
Recaudado = Recuento final + Gastado (y pagado) - Cantidad original.
Antes de hacer cuentas con la barra el bote del HM tenía 1560€ y hemos
pagado facturas y gastos por 1017 en material y 144 en licores y barra,
osea un total de 1161€, por lo que
Recaudado = 1560 + 1161 - 2270 = 451


REPARTO DE INGRESOS ENTRE HM Y TXIRBIL
======================================

Este ha sido el reparto más complicado porque si sumamos los gastos del
HM imputables a la barra + al matenimiento del CSOA durante el hm y el
concierto (gasolina, generadores, etc.) + lo que dejamos en material nos
salían 715€ y los gastos de Txirbil en concepto de suministros de barra
eran 620€, el total de gastos eran entonces 1485€ y el total de ingresos
de barra no llegaba para cubrir, ya que sólo eran 1180€ del que quitamos
150€ allí mismo para darselo al chico que había alquilado los
generadores. Osea que teníamos unos 1000€ a repartir.

Primero pensamos que lo más justo era cubrir primero todos los gastos de
suministro y que luego el hackmeeting recuperase el máximo. Así Txirbil
se llevaba 620€ y el HM se llevaba 418€. Pero luego pensamos que también
era justo que recuperaramos en función de la proporción del gasto si
Txirbil había gastado 620 y hm 715. Pero había también otros factores:
por ejemplo que la asamblea HM había decidido bajar el precio de la
cerveza. Pero también habíamos hecho el 90% de los turnos, pero también
es cierto que muchos de los gastos en material (por ejemplo material
eléctrico, gasolina, caballetes, etc.) se quedan en Txirbil. Por otro
lado el precio de las latas (que Txirbil compró bastante caras por las
circunstancias en su momento) ya estaba amortizado por los ingresos que
hicieron en su día por el primer aniversario (para el que compraron las
latas)... Total, que entre una cosa y otra hicimos un reparto al 50%:
500€ para el HM y 500 para Txirbil, y poco después la gente de Txirbil
nos persiguió con 100€ y nos obligó a que lo aceptaramos así que nos
llevamos 600€ de lo recaudado en barra.


CUENTAS CUASI-FINALES
=====================

Gastos totales HM 				= 1161
Ingresos totaleS Hm de barra + infopoint	= 1051
Bote disponible del año anterior		= 2270
Bote final para el año que viene		= 2160


FALTAN POR PAGARSE
==================

* Faltan por pagar 6€ a Kobe por los conectores de red
* Posiblemente falten por pagarse algunas camisetas sin estampar que
pudieron usarse el domingo para imprimir


Si hay algún gasto más por cubrir que se manifieste ahora o calle para
siempre.

Y eso es todo!

Agradecer dos fuentes de ingresos del hm: las revistas de bitcoin cuya
compra por donaciones han ido al HM y las chapas que hizo el Hacklab de
gernika cuyos beneficios tb fueron al hm, y finalmente mil gracias a
rootribal que se ha currado el tema de las camisetas!

besarkadak!

xabier

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