[hm] Acta Hackmeeting 2024

[ALEX BERBEL]

Buenas gente! Yo tb quiero agradecer al hackmeeting por esta pedazo de 
edición que lamentablemente me he perdido.

Los tiempos, eventos cercanos y la distancia me pudieron y al final no 
fui. A ver para el año que viene.

Nos leemos.

PD. Fadel y Txakal ya son admins en el canal de hackmeeting de Matrix, 
por lo que si os parece me quito yo.

Saludos y Fuerza!


El 30/9/24 a las 13:33, azalai escribió:
> Oleeeee! No conozco la autoria del acta pero es una pasada!
> Me hubiera gustado estar este año allí pero me pillaba en pleno 
> regreso de un viaje muy largo.  Pero ya me han estado contando y con 
> el acta me puedo hacer una idea perfectamente.  Enhorabuena,  
> zorionak! Veo que sigue vivo...
> Nos vemos por las redes...
>
> azalai_marais_marga
>
>
>
> Enviado desde mi Galaxy
>
>
> -------- Mensaje original --------
> De: Siroco <siroco en sindominio.net>
> Fecha: 29/9/24 15:35 (GMT+01:00)
> Para: hackmeeting en listas.sindominio.net
> Asunto: [hm] Acta Hackmeeting 2024
>
> https://notas.sindominio.net/p/20240929_Hackmeeting2024
>
> #  Acta 28/9/2024
>
> Planificación horaria: 1h30min
>
> 1. Bienvenida, ¿ Quien es su primer Hackmeeting ? 14 personas (de 60 
> presentes)
> 2. Valoracion
>
>     2.1 Prehackmeeting (Grupo Local)
>
>
>     - menos personas que previsto
>
>     - no se ha perdido dinero
>
>     - los grupos de trabajo que se han planteado han ido bien pero ha 
> ido fallos como estar un rato sin llaves del espacio de dormir o les 
> DJs que vinieron el día que no tocaba por fallo de comunicación, pero 
> positivo en general
>
>     - la gente del barrio muy contenta. Algo nuevo para mucha gente 
> del grupo local y vecines
>
>
>     2.2 Prehackmeeting (General)
>
>
>     - organización  del hackmeeting desde fuera (como Madrid) ha sido 
> complicada, requería que tirar mucho del carro, y se ha encargado el 
> grupo local de mucho más de lo que tocaba
>
>     - Necessitamos más energía preparando desde afuera
>
>     - Muchas ideas que habían propuestas no salieron por falta de 
> presencia en la organización o reuniones previas
>
>     - Salieron espacios de debate
>
>
>       -  Autocrítica: desde la organización del grupo local se 
> quedaron envueltos en la organización sin delegar en la asamblea de 
> hackmeeting, al mismo tiempo, cuando se volcaba la asamblea no respondía.
>
>     - Todo lo que es la web, logo, lo que no sea físico del espacio, 
> que ya es suficiente tarea, debería encargarse la comuniad del 
> hackmeeting, y no el grupo local.
>
>     - Hay una tendencia muy delegacionista, se delega en las pocas 
> personas personas que tienen iniciativa pero debería ser algo colectivo.
>
>     - PROPUESTAS  para el año próximo
>
>     -"Las madrinas" cada nodo debería tener persona para encargarse de 
> la logística (enchufes, proyectores, ...)
>
>     - PROPUESTA de un pad de sea un index que recoga todos los pads 
> para ser fácil encontrarlos.
>
>     - Turnos de barra e infopoint que sean más cortos como de una hora 
> o hora y media.
>
>     - que cada colectivo que participa, se comprometan a participar 
> (una o más personas, o rotativas, como sea)
>
>     -  call4nodes: en la parte de especificar a qué público se dirige 
> un nodo, "todos los públicos" es demasiado general, especificar cómo 
> de ténica será, si es divulgativa, etc.
>
>
>     2.3 Hackmeeting
>
>     2.3.1 Nodos
>
>
>     - formulario de inscripción
>
>     - demasiados datos para imprimir
>
>     - accessibilidad (usuaries)
>
>          - facilitar impresión
>
>          - Falta de permisos para ver cuántas personas se habían apuntado
>
>          - Desapuntarse si no puedes venir
>
>     - Traducciones: faltaron y se acabaron haciendo muchas en castellano
>
>     - Propuesta: tenemos muchos nodos a la vez pero somos pocas 
> personas, menos nodos pero más gente en cada nodo
>
>     - Hacer un panfleto con las descripción de los nodos
>
>     - Taller de cómo hacer un hackmeeting más diverso. Se ha hecho un 
> grupo de trabajo que traerá para el año que viene. Algunas ideas que 
> han salido:
>
>        - 5 minutes talk al final del día para resumir los nodos
>
>        - mantener un espacio transfem no mixto
>
>        - mantener espacio de masculinidades
>
>               - Cuidar la comunicación y cómo se cuentan los nodos
>
>       - fijar etiquetas en la descripción de los nodos, no sólo por 
> conocimientos, también por formatos y temática, y que salga en la parrilla
>
>        - Taller de masculinidades en un horario más general para que 
> no choque con otras cosas
>
>     - en vez de categorizar tanto, promocionar más el infopoint, donde 
> preguntar y enterarse
>
>     - Comunicarse con la persona que propone un nodo, para ver horario 
> o seguimiento
>
>
>     - PROPUESTA: tener nodos "básicos"
>
>     - Install party
>
>     - Taller de seguridad
>
>     - Espacio no mixto que coincida con taller de masculinidades
>
>     - Nodo para aprender a montar un hm, cómo editar la web.
>
>
>     - Tomar más tiempo antes del hackmeeting para anunciar nodos
>
>
>     2.3.2 Comida
>
>
>     Grupo de cocina: nos ha servido para mantener engrasada la 
> maquinaria del barrio. Gracias, todo muy respetuoso.
>
>     Solo una hora de espacio para comida
>
>
>     2.3.3 Espacios
>
>
>     Problemas con las llaves por no saber dónde están, se propone algo 
> pesado atado a las llaves o atadas al walkie-talkie".
>
>     Tener en cuenta el acceso a los espacios como que haya demasiadas 
> escaleras
>
>
>     Quitarse los zapatos antes de entrar en el espacio ha funcionado 
> bien para mantener el suelo limpio.
>
>
>
>     2.3.4 Dormir
>
>
>     50 personas con un solo baño es problemático.
>
>     grupo local: al plantearlo, iba a haber infreaestructura de sobra, 
> pero nos han limitado de forma inesperada, se ha hecho lo que se ha 
> podido al final.
>
>     Un espacio para personas que roncan y personas que no roncan
>
>
>
>     2.3.5 Lectura "Buzón asamblea" cartas anonimas a la asamblea
>
>
>
>     - Horario espacio transfeminista estaba "en pequeño" (no 
> necesariamente a malas, a tener en cuenta)
>
>     - Sólo 1h de pausa de comida por favor
>
>     - que la gente lleve vaso y camiseta para imprimir
>
>     - debatir sin agredir ni incomodar
>
>     - El grupo local lo ha hecho demasiado bien, gracias, pero mejor 
> fomentar la autogestión también
>
>     - gracias por la sugerencia de hacer comentarios positivos.
>
>     - reconocimiento de les compes que aguantan el espacio no mixto.
>
>
> 3. Baúl/Material HM
>
> Errekaleor trajeron cassas del previo hackmeeting en Gasteiz
> - antenas para wifi
> - cables de red
> - disco duro, ...
> - limpiar el baul cada 5 años por decir, aligerar de cosas viejas
> - Propuesta grupo de trabajo: de contactar con salamanca para llenar 
> el baúl porque tienen routers y cables más modernos, que se bajaron de 
> zumaia en el 2022. Grupo local puede guardarlo.
> - Hagamos un grupo de trabajo para "limpiar" el bagul. Hagámoslo hoy! 
> Se hace durante el desmontaje.
> - cuestionar si debe existir el baúl, en lugar de baúl pedir en el 
> formulario materia que se necesite por ejemplo.
> - ha funcionado pedir un proyector.
> - Siroco se propone de ir a salamanca a buscar el bahúl
>
> 4. Wiki
>
> Han hecho una reunión informal rápida, se va a montar una web en 
> hugo,  se va a hacer lo posible para integrar la web con hugo a través 
> de liberaforms. Que apuntarte al formulario publique directamente a la 
> web.
> evilham y shagi se comprometen. konejo sigue.
> Revisar la web para que sea más inclusiva, actualmente no lo es mucho
> Documentar el proceso de cómo crear una hackmeeting cada año.
> Pensar qué información es estática y sí se puede traducir y qué 
> información va a ser más dinámica y a lo mejor no se puede traducir.
> Maider se compromete a recuperar contenido de todos los años. Archivista.
> Propuesta nodo de cómo hacer la próxima hackmeeting
> Van a hacer un formulario para que las perosnas que no haya querido 
> venir o personas que se hayan sentido incómodas.
> URLs:
>
>     wiki (antigua) https://es.hackmeeting.org/hm/
>
>     web actual: https://es.hackmeeting.org/latest/hugo/
>
>
> Grupo de trabajo -> lista
>
> 5. Presentaciones grabadas y documentos de las charlas
>
> - Se va a subir el contenido arkiwi que lo usan les compas italianes 
> para archivar estos contenidos. Que se de la grabación a la personas 
> que han hecho la charla y que decir la persona que ha hecho la charla 
> si publicar o cuánto publicar.
>
> arkiwi https://www.arkiwi.org/path64/aGFja21lZXRpbmc/html (archivos)
> Publicar los pads en la web de la hackmeeting. -> grupo de trabajo -> 
> lista
>
> Primer  hackmeeting que tiene redes sociales tener cuidado en no 
> publicar fotos, solo publicar fotos como la parrilla. -> tener debate 
> en el próximo hackmeeting.
>
> - Colocar un cartel "Se está grabando" en los nodos para quien llegue 
> tarde
>
> Mastodon:https://xarxa.cloud/@hackmeeting/
> Hemos publicado fotos, han sido 3 de parrilla (una de cada dia), la de 
> previa al planton por palestina, y una del material del infopoint sin 
> personas.
>
> Para el año que viene: hacer un debate sobre fotos (si se hacen, cómo, 
> quitar metadatos, etc).
>
> Documentar los métodos de la organización del Hackmeeting. Hay 
> material desperdigado en la wiki antigua, hay consensos puntuales a 
> cada edición. Pero se pueden juntar para tener una referencia de donde 
> editar cada año.
> El grupo de trabajo de diversidad va a hacer un documento sobre cómo 
> hacer un HM más diverso que puede recoger todos estos protocolos 
> organizativos.
>
> 6. Moderación de la lista de correo y matrix (rotación de turnos)
>
> Ha sido tranquilo sin follones.
> Cómo funciona la correo actualmente: el primer correo se modera, si se 
> pasa esa cuenta de correo ya no está moderada.
> Se propone quitar la moderación los correos que entran en la lista de 
> correo y retomarlo si se viese la necesidad en algún momento.
> La moderación no ha funcionado ni en matrix ni en la lista de correo.
> En matrix tiene que haber más gente para q
> Quien se haga cargo de la moderación que se lo configure para que le 
> llegen las notificaciones en un dispositivo que lo mire muy 
> recurentemente.
> Moderadores de la lista de correo 3 personas.
> Moderadores para matrix: dos personas más (Txakal y fader)
> El canal de comunicación oficial es la lista de correo, se cuestiona 
> se se necesita mantener Matrix porque no se usa mucho y requiere una 
> dinamización adicional, pero de momento se deja como está y se propone 
> hablar por la lista o próximo HM. Se han propuesto personas para 
> gestionar este punto.
> Funcionamiento "oficial"
> - enviar un mail a la lista de correo es como hablar en la asamblea
> - Matrix más casual
> - Videollamadas, chulo, pero necessita seguir en la lista
>
>
> 7. Tesoreria
>
> Contexto:
> - Hemos pillado barriles, hasta que no hayamos retornado todo, no 
> sabremos cuánto nos cobran.
> - En general hemos sobredimensionado: bebida, comida, camisetas
> - Error: se abrieron todos los paquetes al abrir la barra, esto hace 
> que no se puedan retornar. El grupo local se propone a asumirlo para 
> fiestas.
> - No se han vendido todas las camisetas, faltan unos 50/60€ para 
> llegar, quedan como 14 camisetas para llegar al precio que han 
> costado. Habían 150 camisetas en total y se han vendido 92 camisetas 
> en 3 días.
>
> 910 / 2800+ €
> Se trajeron 1000€ del año pasado de hospitalet más 846 € desde Mad
> Ospedade 750 €: para montar. 300 de vaso 185 de club mate, pegatas...
> barra ~ +200€
> Aprox: -500€ de balance (pérdidas)
> No ha habido mucho consumo en la barra, tener en cuenta descentralizar 
> la bebida en otros espacio para que se consuma más. Se ha consumido en 
> el Gaztetxe, que va para elles.
> Mejorar la previsión de personas que vendrán para ajustar las compras 
> y gastos.
>
> Propuesta para remplazar la tarpa que se rompió...
> Repensar cómo finanzamos el hackmeting. Ahora mismo es con la 
> camisetas (con un margen de 5€ p.ej), y con "las cervezas de la 
> noche". El fallo en la predicción es responsabilidad colectiva.
> -> Grupo de trabajo diversidad par pensar en otras fuentes de dinero 
> que alcool -> lista
>
> 8. Turnos/Limipieza
>
> 1. desmontar la zona de barra
> 2. limpiar local social
> 3. limpieza sala de dormir
>
> 9.??
>
> 10. Próximo hackmeeting
>
>     10.1 Grupo de trabajo: Guía para crear un Hackmeeting (encargarse 
> también de crear el documento que se preserve entre hackmeetings)
>
>     Primera opción: Zaragoza: son pocas personas en Zaragoza por lo 
> que debe de haber compromiso real de la asamblea del HM para la 
> gestión del evento. Fecha límite para cerrar dónde será: 3 meses.
>
>     Otras opciones: Galicia/Portugal,
>
>     Se propone que el grupo de masculindades recoga lo que dijo Harito 
> respecto.
>
>
> 11. Dormir el domingo también
> Nadie necesita sitio donde dormir.
>
> 12. Offtopic / OT
>   12.1 coordinadora de colectivos hacktivistas
>   Durante la hackmeeting se ha creado una coordinadore de colectivos 
> hackmeetings para tener espacios de encuentro durante el año, 
> compartir avances e info entre hacklabs/colectivas, para coordinar 
> campañas a nivel de territorio. Asamblea cada 3 meses online y generar 
> espacios de debatos y grupos de trabajo.
>   Se ha creado un grupo de DeltaChat como canal de comunicación. El 
> llamamiento se hace a colectivos hacktivistas y hacklabs, o incluso 
> algunas individualidades que están aisladas o no tienen espacios 
> físicos en tus territorios.
>
>
>
>   ## PUNTOS DE ACCIÓN
>
>   - [ ] agregar Txakal y fader a los admins de Matrix
>   - [ ] Seguir con grupos de trabajo en la lista
>     - [ ] TEMA (REFERENTE)
>     - [ ] Archivaje (Maider)
>     - [ ] Pads en la web
>     - [ ] Documento de organización para el próximo hm
> _______________________________________________
> HackMeeting mailing list
> HackMeeting en listas.sindominio.net
> https://listas.sindominio.net/mailman/listinfo/hackmeeting
>
> _______________________________________________
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------------ próxima parte ------------
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