[hm] Acta Hackmeeting 2024

[azalai]

Oleeeee! No conozco la autoria del acta pero es una pasada!Me hubiera gustado estar este año allí pero me pillaba en pleno regreso de un viaje muy largo.  Pero ya me han estado contando y con el acta me puedo hacer una idea perfectamente.  Enhorabuena,  zorionak! Veo que sigue vivo...Nos vemos por las redes...azalai_marais_margaEnviado desde mi Galaxy
-------- Mensaje original --------De: Siroco <siroco en sindominio.net> Fecha: 29/9/24  15:35  (GMT+01:00) Para: hackmeeting en listas.sindominio.net Asunto: [hm] Acta Hackmeeting 2024 https://notas.sindominio.net/p/20240929_Hackmeeting2024#  Acta 28/9/2024Planificación horaria: 1h30min1. Bienvenida, ¿ Quien es su primer Hackmeeting ? 14 personas (de 60 presentes)2. Valoracion    2.1 Prehackmeeting (Grupo Local)    - menos personas que previsto    - no se ha perdido dinero    - los grupos de trabajo que se han planteado han ido bien pero ha ido fallos como estar un rato sin llaves del espacio de dormir o les DJs que vinieron el día que no tocaba por fallo de comunicación, pero positivo en general    - la gente del barrio muy contenta. Algo nuevo para mucha gente del grupo local y vecines    2.2 Prehackmeeting (General)    - organización  del hackmeeting desde fuera (como Madrid) ha sido complicada, requería que tirar mucho del carro, y se ha encargado el grupo local de mucho más de lo que tocaba    - Necessitamos más energía preparando desde afuera    - Muchas ideas que habían propuestas no salieron por falta de presencia en la organización o reuniones previas    - Salieron espacios de debate      -  Autocrítica: desde la organización del grupo local se quedaron envueltos en la organización sin delegar en la asamblea de hackmeeting, al mismo tiempo, cuando se volcaba la asamblea no respondía.    - Todo lo que es la web, logo, lo que no sea físico del espacio, que ya es suficiente tarea, debería encargarse la comuniad del hackmeeting, y no el grupo local.    - Hay una tendencia muy delegacionista, se delega en las pocas personas personas que tienen iniciativa pero debería ser algo colectivo.    - PROPUESTAS  para el año próximo    -"Las madrinas" cada nodo debería tener persona para encargarse de la logística (enchufes, proyectores, ...)    - PROPUESTA de un pad de sea un index que recoga todos los pads para ser fácil encontrarlos.    - Turnos de barra e infopoint que sean más cortos como de una hora o hora y media.    - que cada colectivo que participa, se comprometan a participar (una o más personas, o rotativas, como sea)    -  call4nodes: en la parte de especificar a qué público se dirige un nodo, "todos los públicos" es demasiado general, especificar cómo de ténica será, si es divulgativa, etc.    2.3 Hackmeeting    2.3.1 Nodos    - formulario de inscripción    - demasiados datos para imprimir    - accessibilidad (usuaries)         - facilitar impresión         - Falta de permisos para ver cuántas personas se habían apuntado         - Desapuntarse si no puedes venir    - Traducciones: faltaron y se acabaron haciendo muchas en castellano    - Propuesta: tenemos muchos nodos a la vez pero somos pocas personas, menos nodos pero más gente en cada nodo    - Hacer un panfleto con las descripción de los nodos    - Taller de cómo hacer un hackmeeting más diverso. Se ha hecho un grupo de trabajo que traerá para el año que viene. Algunas ideas que han salido:       - 5 minutes talk al final del día para resumir los nodos       - mantener un espacio transfem no mixto       - mantener espacio de masculinidades              - Cuidar la comunicación y cómo se cuentan los nodos      - fijar etiquetas en la descripción de los nodos, no sólo por conocimientos, también por formatos y temática, y que salga en la parrilla       - Taller de masculinidades en un horario más general para que no choque con otras cosas    - en vez de categorizar tanto, promocionar más el infopoint, donde preguntar y enterarse    - Comunicarse con la persona que propone un nodo, para ver horario o seguimiento    - PROPUESTA: tener nodos "básicos"     - Install party    - Taller de seguridad    - Espacio no mixto que coincida con taller de masculinidades    - Nodo para aprender a montar un hm, cómo editar la web.    - Tomar más tiempo antes del hackmeeting para anunciar nodos    2.3.2 Comida    Grupo de cocina: nos ha servido para mantener engrasada la maquinaria del barrio. Gracias, todo muy respetuoso.    Solo una hora de espacio para comida    2.3.3 Espacios    Problemas con las llaves por no saber dónde están, se propone algo pesado atado a las llaves o atadas al walkie-talkie".    Tener en cuenta el acceso a los espacios como que haya demasiadas escaleras    Quitarse los zapatos antes de entrar en el espacio ha funcionado bien para mantener el suelo limpio.    2.3.4 Dormir    50 personas con un solo baño es problemático.    grupo local: al plantearlo, iba a haber infreaestructura de sobra, pero nos han limitado de forma inesperada, se ha hecho lo que se ha podido al final.    Un espacio para personas que roncan y personas que no roncan    2.3.5 Lectura "Buzón asamblea" cartas anonimas a la asamblea              - Horario espacio transfeminista estaba "en pequeño" (no necesariamente a malas, a tener en cuenta)    - Sólo 1h de pausa de comida por favor    - que la gente lleve vaso y camiseta para imprimir    - debatir sin agredir ni incomodar    - El grupo local lo ha hecho demasiado bien, gracias, pero mejor fomentar la autogestión también    - gracias por la sugerencia de hacer comentarios positivos.    - reconocimiento de les compes que aguantan el espacio no mixto.3. Baúl/Material HMErrekaleor trajeron cassas del previo hackmeeting en Gasteiz- antenas para wifi- cables de red- disco duro, ...- limpiar el baul cada 5 años por decir, aligerar de cosas viejas- Propuesta grupo de trabajo: de contactar con salamanca para llenar el baúl porque tienen routers y cables más modernos, que se bajaron de zumaia en el 2022. Grupo local puede guardarlo.- Hagamos un grupo de trabajo para "limpiar" el bagul. Hagámoslo hoy! Se hace durante el desmontaje.- cuestionar si debe existir el baúl, en lugar de baúl pedir en el formulario materia que se necesite por ejemplo.- ha funcionado pedir un proyector.- Siroco se propone de ir a salamanca a buscar el bahúl4. WikiHan hecho una reunión informal rápida, se va a montar una web en hugo,  se va a hacer lo posible para integrar la web con hugo a través de liberaforms. Que apuntarte al formulario publique directamente a la web.evilham y shagi se comprometen. konejo sigue.Revisar la web para que sea más inclusiva, actualmente no lo es muchoDocumentar el proceso de cómo crear una hackmeeting cada año.Pensar qué información es estática y sí se puede traducir y qué información va a ser más dinámica y a lo mejor no se puede traducir.Maider se compromete a recuperar contenido de todos los años. Archivista.Propuesta nodo de cómo hacer la próxima hackmeetingVan a hacer un formulario para que las perosnas que no haya querido venir o personas que se hayan sentido incómodas.URLs:    wiki (antigua) https://es.hackmeeting.org/hm/    web actual: https://es.hackmeeting.org/latest/hugo/Grupo de trabajo -> lista5. Presentaciones grabadas y documentos de las charlas - Se va a subir el contenido arkiwi que lo usan les compas italianes para archivar estos contenidos. Que se de la grabación a la personas que han hecho la charla y que decir la persona que ha hecho la charla si publicar o cuánto publicar.arkiwi https://www.arkiwi.org/path64/aGFja21lZXRpbmc/html (archivos)Publicar los pads en la web de la hackmeeting. -> grupo de trabajo -> listaPrimer  hackmeeting que tiene redes sociales tener cuidado en no publicar fotos, solo publicar fotos como la parrilla. -> tener debate en el próximo hackmeeting.- Colocar un cartel "Se está grabando" en los nodos para quien llegue tardeMastodon:https://xarxa.cloud/@hackmeeting/Hemos publicado fotos, han sido 3 de parrilla (una de cada dia), la de previa al planton por palestina, y una del material del infopoint sin personas. Para el año que viene: hacer un debate sobre fotos (si se hacen, cómo, quitar metadatos, etc).Documentar los métodos de la organización del Hackmeeting. Hay material desperdigado en la wiki antigua, hay consensos puntuales a cada edición. Pero se pueden juntar para tener una referencia de donde editar cada año.El grupo de trabajo de diversidad va a hacer un documento sobre cómo hacer un HM más diverso que puede recoger todos estos protocolos organizativos.6. Moderación de la lista de correo y matrix (rotación de turnos)Ha sido tranquilo sin follones. Cómo funciona la correo actualmente: el primer correo se modera, si se pasa esa cuenta de correo ya no está moderada.Se propone quitar la moderación los correos que entran en la lista de correo y retomarlo si se viese la necesidad en algún momento. La moderación no ha funcionado ni en matrix ni en la lista de correo. En matrix tiene que haber más gente para qQuien se haga cargo de la moderación que se lo configure para que le llegen las notificaciones en un dispositivo que lo mire muy recurentemente.Moderadores de la lista de correo 3 personas.Moderadores para matrix: dos personas más (Txakal y fader)El canal de comunicación oficial es la lista de correo, se cuestiona se se necesita mantener Matrix porque no se usa mucho y requiere una dinamización adicional, pero de momento se deja como está y se propone hablar por la lista o próximo HM. Se han propuesto personas para gestionar este punto.Funcionamiento "oficial"- enviar un mail a la lista de correo es como hablar en la asamblea- Matrix más casual- Videollamadas, chulo, pero necessita seguir en la lista7. TesoreriaContexto:- Hemos pillado barriles, hasta que no hayamos retornado todo, no sabremos cuánto nos cobran. - En general hemos sobredimensionado: bebida, comida, camisetas- Error: se abrieron todos los paquetes al abrir la barra, esto hace que no se puedan retornar. El grupo local se propone a asumirlo para fiestas.- No se han vendido todas las camisetas, faltan unos 50/60€ para llegar, quedan como 14 camisetas para llegar al precio que han costado. Habían 150 camisetas en total y se han vendido 92 camisetas en 3 días.910 / 2800+ €Se trajeron 1000€ del año pasado de hospitalet más 846 € desde MadOspedade 750 €: para montar. 300 de vaso 185 de club mate, pegatas...barra ~ +200€Aprox: -500€ de balance (pérdidas)No ha habido mucho consumo en la barra, tener en cuenta descentralizar la bebida en otros espacio para que se consuma más. Se ha consumido en el Gaztetxe, que va para elles.Mejorar la previsión de personas que vendrán para ajustar las compras y gastos.Propuesta para remplazar la tarpa que se rompió... Repensar cómo finanzamos el hackmeting. Ahora mismo es con la camisetas (con un margen de 5€ p.ej), y con "las cervezas de la noche". El fallo en la predicción es responsabilidad colectiva.-> Grupo de trabajo diversidad par pensar en otras fuentes de dinero que alcool -> lista8. Turnos/Limipieza1. desmontar la zona de barra2. limpiar local social3. limpieza sala de dormir9.??10. Próximo hackmeeting    10.1 Grupo de trabajo: Guía para crear un Hackmeeting (encargarse también de crear el documento que se preserve entre hackmeetings)    Primera opción: Zaragoza: son pocas personas en Zaragoza por lo que debe de haber compromiso real de la asamblea del HM para la gestión del evento. Fecha límite para cerrar dónde será: 3 meses.    Otras opciones: Galicia/Portugal,      Se propone que el grupo de masculindades recoga lo que dijo Harito respecto.11. Dormir el domingo tambiénNadie necesita sitio donde dormir.12. Offtopic / OT  12.1 coordinadora de colectivos hacktivistas  Durante la hackmeeting se ha creado una coordinadore de colectivos hackmeetings para tener espacios de encuentro durante el año, compartir avances e info entre hacklabs/colectivas, para coordinar campañas a nivel de territorio. Asamblea cada 3 meses online y generar espacios de debatos y grupos de trabajo.  Se ha creado un grupo de DeltaChat como canal de comunicación. El llamamiento se hace a colectivos hacktivistas y hacklabs, o incluso algunas individualidades que están aisladas o no tienen espacios físicos en tus territorios.         ## PUNTOS DE ACCIÓN    - [ ] agregar Txakal y fader a los admins de Matrix  - [ ] Seguir con grupos de trabajo en la lista    - [ ] TEMA (REFERENTE)    - [ ] Archivaje (Maider)    - [ ] Pads en la web    - [ ] Documento de organización para el próximo hm_______________________________________________HackMeeting mailing listHackMeeting en listas.sindominio.nethttps://listas.sindominio.net/mailman/listinfo/hackmeeting
------------ próxima parte ------------
Se ha borrado un adjunto en formato HTML...
URL: </pipermail/hackmeeting/attachments/20240930/ebae96ad/attachment-0001.html>