[Numberlin] Uso de la casilla de correo

[Belén Marinato]

Buenas, buenas!

En varias asambleas salió el tema de la importancia de cuidar el uso de
nuestra herramienta básica de comunicación, que es la lista de correo, para
que sea sencilla y eficiente. Y como el tema sigue siendo actual, acá mando
un pequeño recordatorio, o como quieran llamarlo, que armamos con Ana hace
un tiempo y que quizá ayude a traer un poco de orden al intercambio.

Pido disculpas de antemano por la obviedad. Pero es una lástima que
comunicados, anuncios, noticias, etc. que están buenísimas, se dejen de
lado y/o ignoren sencillamente porque la información se pierde en la maraña
de cosas. Por eso la freakeada. Espero sepan entender :).

Por supuesto, cualquier crítica y/o sugerencia es más que bienvenida.

Abrazo!

B.


*Recordatorio (con algunos criterios básicos) para un uso eficiente de la
casilla*

1.Una lista de correo no es un chat :)

Mejor ahorrarse mensajes que son solo comentarios (tipo responder con una
frase cinco veces al mismo hilo o un comentario personal). Se puede
escribir por privado, pero sin abusar.

2. <http://2.la/> La información ha de ser accesible (incluso si no lees el
correo en el momento que llega o en el caso que quieras o necesites volver
a esa info). Para eso es muy importante:

-describir en el “*asunto*” el tema del mail.

Ej. Protocolo | Traducción al alemán

-responder a cada asunto en su *hilo,* *no mezclar temas en un mail*. Es
preferible mandar tres mails diferentes, cada uno respondiendo a su hilo.
Aporta claridad y facilita encontrar la información necesaria.

3. Temporalidades: Deadlines (de entrega o de respuesta)

Hay mails que son para resolver cuestiones con plazo, otros no. Por sobre
todo los que tienen una fecha límite cercana o por algún motivo son
„urgentes“ está bueno especificarlo.  Esto ayudaría a que, en caso de falta
de tiempo, se pueda discriminar más rápidamente lo que requiera una
respuesta más inmediata. Se puede poner en el asunto para verlo a primera
vista.

ej. a) URGENTE: Protocolo | Entrega | Deadline: 22.04

>
>
> b) URGENTE: Protocolo I Traducción al alemán? | Respuesta hasta: 22.04



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Belén Marinato (she/her)
M.A.Musikwissenschaft - Kulturmanagement
+49 1575 9295 633
Berlin, DE.
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