[Tdexilis] ACTA Assemblea 9/7/2024

[oskanarko]

Bones un altre cop!!!

Aquí va l'acta de l'assemblea passada...

Saluuuuuut!!!!

------

Assemblea Territoris d’Exili 9 juliol 2024
Hi participem: Suno, Mertxe, Raul, Víctor, Mari i Oscar

1- El Suno planteja dubtes sobre les possibilitats de que l’associació 
assumeixi formalment els pagaments de tributs (IBI...). Considerem que 
si, però cal consultar-ho per anar sobre segur.

-Pregunta si caldria fer una assegurança de cobertura del pis pel fet de 
que hi pernoctarà gent. Considerem que no però sense molta certesa, cal 
consultar-ho però en qualsevol cas no és un assumpte de resolució 
immediata.

2- Comptabilitat + Llibres + Tràmits associació.
Parlem que cal iniciar el tema dels comptes de l’associació.
La Mertxe ha passat un parell d’enllaços de llocs on assessoren 
associacions, a més de comunicar que hi ha dos companyes de la Oficina a 
les que ha demanat un cop de ma a i estan disponibles. Caldria 
organitzar aquesta part.

Demanar cita a alguna d’aquestes entitats d’assessorament:
https://tjussana.cat/serveis/info-i-assessoraments/
https://voluntariat.gencat.cat/recursos-i-serveis/serveis-dassessorament-i-acompanyament/
I en paral·lel coordinar-nos amb les companyes de la Ofi per a preparar 
un exel de comptabilitat.
Hem recollit els 100€ que va deixar la Maria de la seva estada al pis.
-Llibres. La Mertxe ha passat info dels llibres que calen per a 
l’activitat «formal» de l’associació:
	«Libre d'actes: Ha de contenir les actes de les reunions amb la 
signatura del secretari i el vistiplau del president (o autenticades com 
estableixin els estatuts).

  	Llibres de comptabilitat. Les associacions han de portar un llibre de 
caixa en què es detallin els ingressos i les despeses.

	Llibre d'associats. Ha de contenir una relació actualitzada dels 
associats en el qual constin, almenys, les dates d'alta i de baixa de 
l'associació i el domicili.

Altres obligacions documentals de les associacions:

	Llibre d'inventaris i comptes anuals. En cas que l'associació estigui 
obligada a presentar la declaració de l'impost de societats, haurà de 
portar un llibre diari i un llibre d'inventaris i comptes anuals. S'ha 
d'obrir amb l'inventari inicial, i s'hi han de transcriure anualment 
l'inventari de tancament de l'exercici i els comptes anuals.

	Llibre diari. S'hi ha de consignar dia a dia les operacions relatives a 
l'activitat. Tanmateix, s'hi poden fer anotacions conjuntes dels totals 
de les operacions per períodes no superiors a un mes si aquestes es 
detallen en altres llibres o registres concordants.»
Cal decidir en quin moment els adquirim.
-Tràmits de l’associació. Estem a l’espera de que l’administració ens 
resolgui la sol·licitud de canvi de junta. En han informat que tenen 
tres mesos per a fer-ho dels quals anem per acabar els segon mes. 
Paciència toca...
Un cop assolit aquest pas podrem acabar de formalitzar el compte amb la 
Caixa de Guissona i començar a domiciliar els pagaments i convidar a la 
gent amiga a fer aportacions de suport.
*Aquí surt el tema d’economia. Últimament hi ha hagut un increment dels 
costos del pis i les arques de l’associació s’han eixugat 
considerablement. A aquest ritme tenim calers per a uns tres mesos 
aprox.
Valorem diferents opcions. Per una banda reprendre els actes de 
presentació de l’associació, que poden ser de tipus convocatòria en 
espais afins (com la què es va fer a l’Ateneu Enciclopèdic), i anar a 
les assemblees de col·lectius i organitzacions afins a donar a conèixer 
el projecte.
Per una altra banda parlem de les aportacions i de fer actes benèfics. 
Hi ha diferents sensibilitats a l’hora de decidir a què dedicar 
l’energia, són compatibles.
3- Mobles.
Convenim en desfer-nos d’algunes coses del pis. Nevera, sillons del 
menjador, la tele... Proposta per al Suno de posar postits a allò que 
vulgui que es quedi al pis per facilitar la selecció quan ell no hi 
sigui. Els reproductors de video i dvd se’ls endurà a Le Maqui.
Mertxe i Raul han fet caixes de llibres i de roba per donar. Opcions 
Kiosk Okupat plça Orfila, biblioteca de la Cinètika, Banc expropiat.
Dia de trastos vells al barri, dimecres. Ara mateix hi ha la proposta de 
trobar-nos dimecres 24.